Fondazione Hospice MT. Chiantore Seràgnoli, con sede in Via Putti, 17 – 40136 Bologna (BO) (di seguito la Fondazione) ha a cuore la riservatezza dei dati personali e, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), in qualità di titolare del trattamento, fornisce di seguito le informazioni su come saranno trattati i dati personali dell’interessato qualora richieda di iscriversi alla newsletter della Fondazione.
La Fondazione ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che si può contattare se si hanno domande sulla presente informativa e, in generale, sui trattamenti di dati personali effettuati dalla Fondazione, scrivendo all’indirizzo sopra indicato oppure all’indirizzo e-mail: privacy@fondazionehospiceseragnoli.org

La Fondazione raccoglie i dati personali per inviare, previo espresso consenso al trattamento, comunicazioni periodiche circa eventi, iniziative, sondaggi di opinione e opportunità di donazioni o devoluzioni in favore della Fondazione. Il trattamento di dati personali è basato sul libero e facoltativo consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. a) del GDPR, che l’interessato potrà revocare in ogni momento, senza che la revoca pregiudichi la liceità del trattamento effettuato antecedentemente alla revoca.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per adempiere alla richiesta di iscrizione alla newsletter. Se non forniti, non sarà possibile per la Fondazione inviare le comunicazioni che si è richiesto di ricevere.

I dati personali saranno accessibili al personale e ai collaboratori della Fondazione espressamente designati e autorizzati al trattamento di dati personali ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del d.lgs. 196/2003 ss.mm.ii. (“Codice privacy”). Inoltre, i dati personali potrebbero essere comunicati al fornitore del servizio di posta elettronica e al fornitore di servizio di newsletter, di cui la Fondazione si avvale e che ha nominato Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati personali non saranno in alcun modo diffusi.

I dati personali saranno trattati fino a quando l’interessato rimarrà iscritto alla newsletter e, dunque, fino a revoca del consenso al trattamento dei dati personali, che potrà esprimere in qualsiasi momento scrivendo alla Fondazione ai recapiti sopra indicati oppure cliccando sul link presente in calce ad ogni e-mail.

I diritti riconosciuti dal GDPR permettono all’interessato di avere sempre il controllo dei dati personali. I diritti che l’interessato può esercitare in ogni momento, a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari, sono:

• ottenere conferma del trattamento operato dalla Fondazione;
• accedere ai dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
• revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso, comunque, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
• aggiornare o rettificare i dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• cancellare i dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup della Fondazione nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
• limitare il trattamento dei dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove se ne contesti l’esattezza, per il periodo necessario alla Fondazione per verificarne l’accuratezza. Si deve essere informati, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
• ottenere i dati personali, se ricevuti e/o comunque trattati dalla Fondazione con il consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

La Fondazione dovrà fornire riscontro senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dalla Fondazione. In tali casi la Fondazione entro un mese dal ricevimento della richiesta informerà e metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la richiesta, l’interessato può rivolgersi alla Fondazione scrivendo all’indirizzo sopra indicato o via e-mail a privacy@fondazionehospiceseragnoli.org

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia (il Garante per la protezione dei dati personali), dove si ha la residenza abituale o si lavora o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

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