La Fondazione tratta i dati personali per le seguenti finalità:

1. I dati personali dell’interessato saranno trattati per consentirgli la visita del sito web, secondo le preferenze manifestate dall’utente. Per maggiori informazioni, si rinvia alla privacy policy e alla cookie policy
2. In caso di donazione, i dati personali dell’interessato saranno trattati per la gestione della donazione e per adempiere ai conseguenti obblighi di legge. Per maggiori informazioni, si rinvia alla informativa privacy dedicata
3. In caso di iscrizione alla newsletter, i dati personali dell’interessato saranno trattati per inviargli comunicazioni periodiche su eventi, iniziative, sondaggi di opinione e opportunità di donazioni o devoluzioni in favore della Fondazione. Per maggiori informazioni, si rinvia alla informativa privacy dedicata
4. In caso di richiesta dell’interessato, i dati personali dell’interessato saranno trattati per inviare il promemoria relativo al 5×1000 nonché altre comunicazioni concernenti eventuali opportunità di donazione in favore della Fondazione. Per maggiori informazioni, si rinvia alla informativa privacy dedicata

I diritti che sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (anche noto come “GDPR”) permettono all’interessato di avere sempre il controllo dei propri dati. I diritti sono quelli di:

• ottenere conferma del trattamento operato dalla Fondazione;
• accedere ai dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo
• revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa
• aggiornare o rettificare i dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• cancellare i dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup della Fondazione nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
• limitare il trattamento dei dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove ne sia contestata l’esattezza, per il periodo necessario alla Fondazione per verificarne l’accuratezza. Si verrà informati, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
• ottenere i dati personali, se ricevuti e/o comunque trattati dalla Fondazione con il proprio consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
  Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la richiesta, l’interessato può rivolgersi alla Fondazione scrivendo all’indirizzo sopra indicato o via e-mail privacy@fondazionehospiceseragnoli.org

Inoltre, fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia (il Garante per la protezione dei dati personali) oppure dove l’interessato ha la residenza abituale o lavora o, se diverso, nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

I dati personali saranno trattati per:

• La gestione della donazione e i conseguenti adempimenti di legge
  Il trattamento dei dati personali avviene per dar corso alle attività connesse alla gestione della donazione effettuata, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo di natura amministrativa e contabile discendente dalla medesima, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. b) e c) del GDPR.
  Ove si sia effettuata la donazione in memoria di una persona specifica, la Fondazione tratterà i dati personali anche per comunicare la notizia della donazione alla famiglia del soggetto che si è voluto così ricordare. Analogamente, ove la donazione sia effettuata come regalo nei confronti di una persona specifica per un’occasione speciale (compleanno, matrimonio, ecc.), i dati personali saranno trattati per inviare la donazione come regalo al soggetto indicato.
• L’invio di comunicazioni periodiche sull’attività della Fondazione
  Il trattamento dei dati personali avviene per inviare informazioni su eventi, iniziative, sondaggi di opinione e segnalazioni di opportunità di donazioni o devoluzioni in favore della Fondazione. Tali comunicazioni possono essere effettuate tramite e-mail, sms, contatto telefonico con operatore o posta cartacea.
  Il trattamento in questione avviene sulla base del libero e facoltativo consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. a) del GDPR, che si potrà in ogni momento revocare, senza che la revoca pregiudichi la liceità del trattamento effettuato antecedentemente alla revoca.

In caso di mancato conferimento dei dati per la finalità n. 1, la Fondazione non potrà accettare e gestire la donazione, mentre in relazione alla finalità n. 2 non potrà inviare le comunicazioni sopra illustrate.

I dati personali saranno accessibili al personale e ai collaboratori della Fondazione espressamente designati e autorizzati al trattamento di dati personali ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del d.lgs. 196/2003 ss.mm.ii. (“Codice privacy”).
Inoltre, per la gestione della donazione, i dati personali potrebbero essere comunicati a soggetti di cui la Fondazione si avvale e che ha nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (quali consulenti fiscali, contabili, commercialisti e l’Associazione Amici), nonché a soggetti che operano come titolari autonomi del trattamento come istituti bancari ed enti pubblici, come ad esempio l’Agenzia delle Entrate.
Qualora si esegua la donazione in memoria o come regalo per una persona specifica, i dati personali possono essere comunicati, rispettivamente, ai familiari della persona ovvero al beneficiario del regalo.
Per la finalità di invio di comunicazioni sull’attività della Fondazione, i dati personali potrebbero essere trattati anche dal fornitore del servizio di posta elettronica, dal fornitore del servizio di newsletter e dal soggetto incaricato della spedizione postale, designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati personali trattati dalla Fondazione vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione della donazione e fino ai dieci anni successivi alla sua conclusione (art. 2946 cc.), fatti salvi eventuali termini di conservazione ulteriori per l’adempimento degli obblighi (es. quelli fiscali e contabili) a cui la Fondazione è soggetta.
Per la finalità di invio di comunicazioni concernenti l’attività della Fondazione, i dati personali saranno trattati fino a revoca del consenso al trattamento dei dati personali, che l’interessato potrà esprimere in qualsiasi momento scrivendo alla Fondazione ai recapiti sopra indicati oppure cliccando sul link presente in calce ad ogni e-mail.
[solo per i familiari dei soggetti da ricordare tramite la donazione] I dati personali dei familiari della persona in memoria della quale è fatta la donazione saranno conservati solo per il tempo necessario ad effettuare la comunicazione di avvenuta donazione e poi immediatamente cancellati.
[solo per chi riceve come regalo una donazione in favore della Fondazione] I dati personali del destinatario saranno conservati solo per il tempo necessario ad effettuare la comunicazione di avvenuta donazione e poi immediatamente cancellati.

I diritti che sono riconosciuti dal GDPR permettono all’interessato di avere sempre il controllo dei propri dati. I diritti sono quelli di:

• ottenere conferma del trattamento operato dalla Fondazione;
• accedere ai dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
• revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
• aggiornare o rettificare i dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• cancellare i dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup della Fondazione nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
• limitare il trattamento dei dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove se ne sia contestata l’esattezza, per il periodo necessario alla Fondazione per verificarne l’accuratezza. Si verrà informati, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
• ottenere i dati personali, se ricevuti e/o comunque trattati dalla Fondazione con il proprio consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

La Fondazione dovrà fornire riscontro senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dalla Fondazione. In tali casi la Fondazione, entro un mese dal ricevimento della richiesta, informerà e metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la richiesta, l’interessato può rivolgersi alla Fondazione scrivendo all’indirizzo sopra indicato o via e-mail privacy@fondazionehospiceseragnoli.org

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia (il Garante per la protezione dei dati personali) oppure all’autorità dove l’interessato ha la residenza abituale o lavora o, se diverso, nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

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