La Fondazione Hospice MT. Chiantore Seràgnoli, con sede in Via Putti, 17 – 40136 Bologna (di seguito anche la Fondazione) ha a cuore la riservatezza dei dati personali e, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), in qualità di titolare del trattamento, fornisce di seguito le informazioni su come saranno trattati i dati personali dell’interessato qualora richieda di ricevere promemoria concernenti la destinazione del 5×1000 unitamente ad altre informazioni sulle donazioni in favore della Fondazione.
La Fondazione ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che è possibile contattare in caso di domande sulla presente informativa e, in generale, sui trattamenti di dati personali effettuati dalla Fondazione, scrivendo all’indirizzo sopra indicato oppure all’indirizzo e-mail: privacy@fondazionehospiceseragnoli.org

La Fondazione tratta i dati personali, tra cui dati anagrafici e di contatto, per inviare, su richiesta dell’interessato, il promemoria relativo al 5×1000 nonché altre comunicazioni concernenti eventuali opportunità di donazione in favore della Fondazione. Il trattamento di dati personali è necessario per adempiere ad una richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. b) del GDPR. La Fondazione precisa sin da ora che l’interessato potrà in ogni momento decidere di non ricevere più queste comunicazioni e promemoria, scrivendo agli indirizzi sopra riportati.

In caso di mancato conferimento dei dati, la Fondazione non potrà inviare le comunicazioni e i promemoria sopra illustrati, ma sarà possibile continuare ad accedere alle prestazioni assistenziali della Fondazione e a effettuare donazioni a favore della stessa.

Per le finalità sopra indicate di invio di comunicazioni e di promemoria concernenti donazioni, compreso la devoluzione del 5×1000, i dati personali saranno accessibili al personale e ai collaboratori della Fondazione espressamente designati e autorizzati al trattamento di dati personali ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del d.lgs. 196/2003 ss.mm.ii. (“Codice privacy”). Inoltre, i dati personali potrebbero essere comunicati al fornitore del servizio di posta elettronica, di cui la Fondazione si avvale e che ha nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati personali non saranno in alcun modo diffusi.

I dati personali vengono trattati fino a quando l’interessato chieda di non ricevere più le comunicazioni in oggetto, scrivendo in qualsiasi momento ai recapiti sopra indicati oppure cliccando sul link presente in calce ad ogni e-mail.

I diritti riconosciuti dal GDPR permettono all’interessato di avere sempre il controllo dei dati personali. I diritti che l’interessato può esercitare in ogni momento, a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari, sono:

• ottenere conferma del trattamento operato dalla Fondazione;
• accedere ai dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
• revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
• aggiornare o rettificare i propri dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• cancellare i propri dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup della Fondazione nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
• limitare il trattamento dei propri dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove se ne sia stata contestata l’esattezza, per il periodo necessario alla Fondazione per verificarne l’accuratezza. Si verrà informati, in tempi congrui, anche in merito a quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
• ottenere i propri dati personali, se ricevuti e/o comunque trattati dalla Fondazione con il proprio consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento

La Fondazione dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dalla Fondazione. In tali casi la Fondazione entro un mese dal ricevimento della richiesta, informerà e metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e per inviare una richiesta, l’interessato può rivolgersi alla Fondazione scrivendo all’indirizzo sopra indicato o via e-mail a privacy@fondazionehospiceseragnoli.org

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia (il Garante per la protezione dei dati personali) oppure all’autorità dove l’interessato ha la residenza abituale o lavora o, se diverso, nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.