Privacy Stakeholder

Questa informativa è redatta e personalizzata per gli stakeholder della Fondazione Hospice.

Gentilissimo/Gentilissima

Ai sensi dell'art. 13 Regolamento Ue 2016/679 la Fondazione Hospice MT. Chiantore Seràgnoli Onlus (di seguito Fondazione) in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti ed in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti, le fornisce le seguenti informazioni:

Finalità:

I dati da lei forniti al momento della donazione saranno trattati per tenerla informata in merito alle attività statutarie e per gli adempimenti necessari al perfezionamento del suo eventuale contributo (ex art. 6.1.b ed ex art.6.1.c)

Il conferimento dei suoi dati per tale finalità è obbligatorio ed il mancato conferimento comporta l'impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso. I suoi dati, sulla base del legittimo interesse (ex art. 6.1.f), saranno utilizzati anche per inviarle comunicazioni relativi ad iniziative analoghe a quelle oggetto del rapporto. Lei ha il diritto di opporsi immediatamente oppure in occasione delle  successive comunicazioni scrivendo all'indirizzo e-mail privacy@fondazionehospiceseragnoli.it.

I suoi dati, previo suo consenso e fino ad opposizione:

a) potranno essere utilizzati per attività informativa, promozionale, avente oggetto messaggi inerenti alle attività di sensibilizzazione e di fundraising in ambito socio-assistenziale, socio-sanitario e di divulgazione della conoscenza dei progetti e delle iniziative della Fondazione tramite posta elettronica, invio di newsletter, telefonate con o senza operatore, invio di SMS/MMS e posta cartacea;

b) potranno essere utilizzati per l'invio di comunicazioni informative e promozionali degli Enti del Network di cui la Fondazione fa Parte.. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo ed il suo mancato conferimento non compromette la congruità del rapporto in essere.

(*) Enti del Network: Fondazione Hospice MT Chiantore Seràgnoli - Associazione Amici della Fondazione Hospice MT Chiantore Seràgnoli - Fondazione Isabella Seràgnoli - Accademia delle Scienze di Medicina Palliativa (A.S.ME.PA.) - Associazione Alunni Master ASMEPA (A.M.AS.) - Fondazione Gruber - Centro Gruber - Accademia delle Scienze della Nutrizione (A.S.NU.) - MAST - Fondazione MAST - Fondazione Alsos.

Modalità:

I dati da lei forniti verranno trattati dalla Fondazione con modalità cartacee, informatizzate e mediante l'utilizzo di strumenti automatizzati di chiamata (es. e-mail, sms, mms, fax...). Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. Al fine di poter confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni la Fondazione utilizza sistemi per l'invio di newsletter e di comunicazioni promozionali ed usufruisce dei report connessi a tali sistemi. Grazie ai report, la Fondazione può conoscere, a titolo esemplificativo: il numero dei lettori, delle e-mail aperte, il dettaglio delle e-mail inviate per data, ora, minuto, il dettaglio delle e-mail recapitate e non e di quelle inoltrate, l'elenco dei disiscritti alla newsletter, di chi ha aperto una e-mail o cliccato un singolo link, gli utenti con problemi di visualizzazione del messaggio.

Comunicazione:

I dati da lei forniti, saranno trattati da personale debitamente autorizzato al trattamento dei dati personali dalla Fondazione e saranno comunicati all'esterno ad autonomi Titolari e Responsabili del trattamento per adempiere ad una corretta gestione del rapporto ed in particolare a:  

· Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme; 

· Piattaforma esterna utilizzata per l'invio delle comunicazioni;

· Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;

· Enti pubblici e/o privati obbligatori per Legge

. Enti/Società incaricate per la gestione degli adempimenti necessari per l'erogazione di alcuni servizi.

Diffusione:

I suoi dati non saranno diffusi.

Periodo di Conservazione:

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore all'espletamento dei servizi erogati e non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge sino ad opposizione dell'interessato.

Titolare e Responsabile della protezione dei dati personali:

Il titolare del trattamento dei dati è la Fondazione Hospice MT. Chiantore Seràgnoli Onlus – Via Putti, 17 – 40136 - Bologna – Tel. 051 271060 – e-mail: privacy@FondazioneHospiceSeragnoli.org

Ai sensi dell'art. 37 del Regolamento Europeo 2016/679, il Titolare ha designato il  Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)  che può essere contattato all'indirizzo e-mail privacy@FondazioneHospiceSeragnoli.org. Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR scrivendo a privacy@FondazioneHospiceSeragnoli.org. Qualora l'interessato dovesse contattare il Responsabile è pregato di fornire un indirizzo di posta elettronica, un nominativo, un indirizzo e/o un numero di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta. 

In alternativa ai sistemi di cancellazione automatica previsti dalla Fondazione in calce alle proprie e-mail sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all'indirizzo privacy@FondazioneHospiceSeragnoli.org con oggetto "cancellazione da automatizzato" per non ricevere più comunicazioni automatizzate, e con oggetto "cancellazione da tradizionale" per non ricevere più di marketing diretto tradizionale (telefonate con operatore, posta cartacea).

Estratto dal Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato:

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile nonché la possibilità di effettuare reclamo presso l'Autorità di controllo.

L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o persone autorizzate al trattamento dei dati.

L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- la portabilità dei dati.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.